唉,又說教了
2015年8月13日

「溝通」很少發生
每家公司都強調「溝通」的重要,但真正的「溝通」很少發生。不管是由上到下,或由下到上。
先說由上到下。大部份的會議,老闆不是在「溝通」,而是在「說教」。
如何辨別「說教」?
句型通常是:「以前我們…」、「現在你們…」。用詞是:「身在福中不知福」、「不知天高地厚」。
同仁的眼睛像點了散瞳藥水,開始迷離。明明沒戴口罩,嘴型卻像戴著口罩。如果情況允許,他們會敲筆電,表面上是在做筆記,實際上……如果情況不允許,只好光溜溜地看著老闆。很少人會當面反駁,但事後在臉書上或朋友聚會時……
老闆與員工、老爸與孩子、老婆與老公,常有這種曉以大義的場景。我好奇,多少行為,因此而改變?
有權力的一方為什麼喜歡説教?可能是我們太想藉著「啟發」或「提昇」別人的名義,來複製自己。誰能眼睜睜地看著別人「誤入歧途」呢?所以越聰明、優秀、有經驗的人,越喜歡說教。
用開發遊戲的精神溝通
但說教要達到效果,有三個條件。一是說的人知道「正途」是什麼。但在智慧型手機的時代,個人、人與人,和市場,都起了根本變化,很少人永遠知道「正途」。用過去的經驗,揣測現在的世界,常常脫節。有時經驗越多包袱越重,更難超越。
第二是聽的人認同你的價值觀。價值觀一樣,說一次就好,而且只需要解釋技術問題,不必苦口婆心。價值觀不同,說一百次也沒用,只會讓說的人更氣,聽的人更疏離。
第三是願意對話。在這過程中瞭解對方的動機和邏輯,修正自己的看法和做法。不預設你高或我低、你死或我活、你輸或我贏。
沒這三點,「說話」就變成「說教」。
今年七月,才55歲的任天堂社長岩田聰過世。岩田聰是工程師出身,一路開發遊戲。加入任天堂後兩年高升社長,是這家族企業第一位「外人」領導者。
同仁們這樣懷念岩田聰:「他對於員工說的任何話題都很有興趣…他能把冷僻的技術用白話説給不懂技術的員工聽…我從來不會覺得他自以為比我重要、聰明、有權勢,雖然他確實是如此。」
看起來岩田聰不「說教」。
他不說教的原因,也許是因為他是工程師,沒有成見,只看事實。也許他請到了不必說教的員工,一點就通。也許他是「外人」,沒有家族企業老闆的包袱。也許是他永遠用開發遊戲的探索精神,面對每一個人。
這四點,沒一項容易,值得老闆、老師、老爸等在溝通中處於強勢的一方學習。
溝通變「回報」
至於由下到上的溝通,也不容易。大部份的會議,員工不是在跟老闆「溝通」,而是在「回報」。
如何辨別「回報」?
句型通常是:「我已經回email了」、「等待對方回覆中」、「請老闆裁示」。
老闆對於這樣的「回報」,通常哭笑不得。是的,你的確盡到「本份」。但問題並沒有解決,你還是把問題丟回給我。
很多員工在「溝通」和「工作」,只求盡到「本分」。但值得你賣命的老闆,通常希望你盡到「天分」。也就是,不要蜻蜓點水,不要一個口令一個動作。罩子放亮一點,永遠預期老闆和顧客下一個問題、下一個需求,在他開口前就回答,在他發飆前就搞定。贏家總是在事發前渾身解數,輸家則是在出包後檢討責任歸屬。
發揮「天分」
在《Google模式》(How Google Works)這本書,我讀到一個故事。Google遞送廣告的機制「AdWords」,會在搜尋結果旁刊登相關廣告。早期,搭配搜尋結果登出的廣告常牛頭不對馬嘴。某個禮拜五下班前,創辦人佩吉看到一則離譜的廣告。他沒有打電話或發email,只是把廣告印出來,在上面大筆寫下:「這些廣告真爛!」然後把這張紙貼在公司茶水間的牆上。
禮拜一清晨5點,一位叫Jeff Dean的工程師,聯合其他四位工程師,送出一封email。信中分析問題發生原因、提出解決方案、把解決方案的程式具體寫出來,並附上用新程式刊登出來的不同廣告。
這故事最關鍵的是:這五位工程師,根本不是廣告部門的人。這問題,根本不是他們的「本分」。
當然,什麼樣的老闆,會有什麼樣的員工。在很多公司或家庭中,「本分」其實是最大的美德。老闆不需要你發揮「天分」,同事也不希望你多管閒事。在這樣的文化中,「溝通」變成「回報」,就理所當然了。
台灣社會,越來越難對話了。我們互相說教,直到一切失焦。急於宣判,沒有耐心深談。
唉,我這麼説,不也在說教嗎!當說的人變成教條,聽的人就變成塑膠。沒有人會因此被說服,沒有組織會因此而進步。這時候,閉嘴,是我們可以給自己,和別人,最大的恩惠。